PERCo-EM01 ПО модуль «Учет рабочего времени и расписание» PERCo.Школа

PERCo-EM01 ПО модуль «Учет рабочего времени и расписание» PERCo.Школа. Модуль предназначен для создания расписания уроков, списка предметов и расписания звонков для каждого класса. На основе заданного расписания формируются отчеты о посещаемости. Модуль позволяет вести учет рабочего времени сотрудников учебного заведения, табель по форме 0504421 или Т-13, формировать отчеты по дисциплине труда.

Описание

Раздел «Расписание»

позволяет составлять расписание уроков, добавлять предметы, расписание звонков, циклы обучения и праздничные дни.
Подраздел «Расписание уроков» позволяет создавать индивидуальное расписание уроков как для каждого класса и для групп внутри класса, разное расписание на четную и нечетную недели.

Предусмотрена возможностью создавать замены занятий:

- перенос даты занятия
- замена учителя
- изменение помещения проведения урока
- перенос или отмена урока в рамках одного дня

Замены за период представлены в интерфейсе в виде виджета с указанием изменения.
Подраздел «Расписание звонков» позволяет фиксировать время начала и окончания каждого урока в рамках учебной недели. На основании этих данных будут фиксироваться пропуски занятий в журнале посещения уроков, а также в отчетах по учебной дисциплине.
PERCo.Школа позволяет создавать задания по отправке дисциплинарных отчетов классному руководителю и родителям для ежедневного контроля.
Подраздел «Циклы обучения и праздничные дни» дает возможность создавать различные графики учебного года (циклы обучения) для учебных параллелей: четверть, триместр, семестр.
В рамках каждого из циклов обучения есть возможность назначить каникулы для учеников. В дни каникул отсутствие учащихся не будут считаться нарушением учебной дисциплины.

Раздел «Учащиеся»

позволяет формировать отчеты о посещении, дисциплине, времени присутствия учащихся в учебном заведении, добавлять объяснительные в случае нарушений учебной дисциплины (неявка, опоздание, уход раньше), а также формировать отчеты по выданным объяснительным.
Подраздел «Журнал посещения уроков» предназначен для создания отчета о посещаемости учеников в соответствии с их расписанием уроков. Отчет формируется на основании информации о проходах учеников через турникеты и позволяет отобразить детальную информацию по количеству пропущенных уроков с делением на прогулы и отсутствием на занятиях по уважительной причине при наличии объяснительной.
Подраздел позволяет построить отчет о времени присутствия учеников в школе.
Подраздел «Отчет по выданным объяснительным» позволяет построить отчет о выданных ученикам объяснительных.
Для контроля дисциплины учащихся предусмотрены отчеты: «Время нахождения в школе», «Присутствующие на данный момент» и «Отсутствующие сегодня», «Опоздавшие сегодня», «Ушедшие раньше сегодня».

Раздел «Персонал»

позволяет задавать и редактировать графики работы сотрудников.
Для работы модуля «Учет рабочего времени и расписание» необходимо каждому сотруднику в подразделе «Сотрудники» раздела «Персонал» установить график работы, определяющий его расписание работы, норму рабочего времени, параметры контроля дисциплины труда и место работы (регистрирующие помещения).

Раздел «Учет рабочего времени»

позволяет автоматизировать учет рабочего времени сотрудников: формировать отчеты об отработанном времени и дисциплине труда, формировать табели учета рабочего времени в форматах Т-13 и 0504421, добавлять оправдательные документы.
Рабочее время сотрудника подсчитывается автоматически на основании данных о проходах через турникеты и установленного графика работы.
Подраздел «Журнал отработанного времени» позволяет контролировать и корректировать подсчет рабочего времени в случае некорректного предъявления идентификаторов сотрудником. Подраздел «Отчеты по дисциплине» предназначен для контроля дисциплины сотрудников. К нарушениям трудовой дисциплины относятся неявка, опоздание, выход в течение рабочего дня, уход раньше.
Отчет «Время присутствия» позволяет определить время нахождения сотрудника на рабочем месте в заданный период для контроля дисциплины и устранения человеческого фактора.
Отчет «Выданные документы» позволяет определить кто выдал сотруднику документы, в том числе оправдательные.
Документы на сверхурочную работу оформляются в подразделе «Журнал отработанного времени» или «Сотрудники» раздела «Персонал». При необходимости, новые типы документов создаются в подразделе «Оправдательные документы».

Раздел «Контроль доступа»
позволяет формировать отчеты о нахождении учащихся, сотрудников и посетителей в указанные дату и время на территории учебного заведения.

Модуль PERCo-EM01 «Учет рабочего времени и расписание» работает только совместно со Стандартным пакетом ПО.